北海道アグリス合同会社（以下、「当社」といいます。）は、利用者の皆さまよりお預かりした個人情報を正しく取り扱うことが当社の事業活動の基本であり、社会的責務であることを認識し、以下の方針を遵守することを誓約します。


• 当社は、個人情報を取り扱うために、「個人情報の保護に関する法律」（以下、「保護法」といいます。）その他、個人情報保護に関する関係諸法令および個人情報保護委員会のガイドライン（以下「ガイドライン」といいます。）に定められた義務を誠実に遵守します。
  
個人情報とは、保護法第2条第1項、第2項に規定する、生存する個人に関する情報で、特定の個人を識別できるものをいい、以下も同様とします。

  また、当社は、特定個人情報を適正に取扱うために、「行政手続における特定の個人を識別するための番号の利用等に関する法律」（以下「番号利用法」といいます。）その他、特定個人情報の適正な取扱いに関する関係諸法令およびガイドライン等に定められた義務を誠実に遵守します。
  
特定個人情報とは、番号利用法2条第8項に規定する、個人番号をその内容に含む個人情報をいい、以下も同様とします。
• 当社は、個人情報の取扱いにおいて、利用目的をできる限り特定した上、あらかじめご本人の同意を得た場合および法令により例外として扱われるべき場合を除き、その利用目的の達成に必要な範囲内でのみ個人情報を利用します。ただし、特定個人情報においては、利用目的を特定し、ご本人の同意の有無に関わらず、利用目的の範囲を超えた利用は行いません。

  なお、「ご本人」とは、個人情報によって識別される特定の個人をいい、以下も同様とします。利用目的は、法令により例外として扱われるべき場合を除き、あらかじめ公表するか、取得後速やかにご本人に通知します。ただし、ご本人から直接書面で取得する場合には、あらかじめ明示します。
• 当社は、個人情報を取得する際、適正かつ適法な手段で取得いたします。
• 当社は、取り扱う個人データ及び特定個人情報を利用目的の範囲内で正確かつ最新の内容に保つよう努め、また、個人情報の安全管理のために必要・適切な措置を講じ、役職員等および委託先を適正に監督します。

  「個人データ」とは、保護法第2条第6項に規定する個人情報データベース等（保護法第2条第4項）を構成する個人情報をいい、以下同様とします。
• 当社は、法令により例外として扱われるべき場合を除き、あらかじめご本人の同意を得ることなく、個人データを第三者に提供しません。
  
また、当社は、番号利用法第19条各号により例外として扱われるべき場合を除き、ご本人の同意の有無に関わらず、特定個人情報を第三者に提供しません。なお、当社は、個人データ及び特定個人情報の取扱いを外部に委託する場合には、安全管理が図られるよう、委託先に対し必要かつ適切な監督を行います。（注）

  注 なお書き以下は実態に応じて記載することとなります（個人データ及び特定個人情報の取り扱いに関して委託の実態のない場合は、記載不要です）。
• 当社は、保有個人データにつき、法令に基づきご本人からの開示、訂正等に応じます。また、ご本人からお求めがあった場合には、個人情報の訂正、追加または削除など対応に応じます。
  
「保有個人データ」とは、保護法第2条第7項に規定する保有個人データをいいます。
• 本ポリシーの内容は、法令その他本ポリシーに別段の定めのある事項を除いて、ユーザーに通知することなく、変更することができるものとします。当社が別途定める場合を除いて、変更後のプライバシーポリシーは、本ウェブサイトに掲載したときから効力を生じるものとします。
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• 本ポリシーに関するお問い合わせは、下記の窓口までお願いいたします。
  会社名：北海道アグリス合同会社
  住所：北海道札幌市中央区南5条西21丁目1-24-103
  電話番号：011-520-3105

 
以上